Gestionnaire Administratif Ressources Humaines H/F - Administration Generale

L'INSTITUT LE VAL MANDE est un établissement public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées.L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute :

1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F)
Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus
Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines.

VOS MISSIONS
En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :
- Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement.
- Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé.
- Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention.
- Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours.
- Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO
- Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement.
- Prendre en charge les communications téléphoniques du secteur social et reporting à la responsable pour traitement.
- Classer et archiver les dossiers du secteur social.

PROFIL DU POSTE
- Débutants bienvenus
- Connaissances en traitement de texte Word et Excel et gestion des mails
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Poste à temps plein uniquement en 35h00 hebdomadaires sur une base horaire de 7h00 (coupure méridienne repas de 45 minutes obligatoire et hors temps de travail.

AVANTAGES
- Restaurant subventionné
- Remboursement transport en commun à 75 %
- Adhésion au CGOS (prestations sociales et culturelles)
- Supplément familial de traitement sous conditions
- Pas de travail en week-end et férié

TYPE DE CONTRAT ET REMUNERATION
- Contrat à durée déterminée de droit public de 3 mois sur la base du grade d'adjoint administratif, avec possibilité de renouvellement en fonction de la pérennité de la mission
- Rémunération : salaire brut de 2249.47€ - transport et SFT non inclus dans le montant.

CANDIDATURE
Contact téléphonique au **.**.**.**.**
Candidature à adresser (CV + LM) à Mme la Directrice sous la référence « GEST/DRH» :
- Mail : ****@****.**
- Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.