Responsable d'Administration Bilingue Chinois H/F - Pôle Emploi

Dans un contexte international, vous serez en charge de la gestion administrative de la région Europe de l'Ouest (notamment France, Espagne) et de la coordination quotidienne avec le siège situé à Beijing, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

- Assurer la gestion administrative quotidienne des documents, fournitures, véhicules, courriers et titres-restaurant.
- Suivre les paiements fournisseurs et assurer l'interface avec l'expert-comptable pour garantir la conformité comptable.
- Traiter les notes de frais et les remboursements via le système ERP interne (OA), en veillant à la fiabilité des opérations.
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner l'accueil des équipes.
- Servir d'interface opérationnelle avec les départements RH, finance et technique du siège, facilitant la communication et la coordination.
- Réaliser des traductions ponctuelles de documents et participer activement aux réunions de coordination internationales.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Négociation avec les fournisseurs, Elaborer, suivre et piloter un budget, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Coordonner les activités entre les départements, Effectuer des consolidations budgétaires, Faciliter la collaboration entre les équipes, Gérer les ressources matérielles d'un service administratif, Organiser des réunions de coordination, Produire les documents de synthèse budgétaire, Expérience des systèmes ERP (tels que OA) apprécié

Langues : Anglais exigé, Chinois (Mandarin) exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.