Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass Instit Format Pedicu Podol Ergo Kine

Créée en 1973, l'Association est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé regroupant les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue, de prévention, l?IFPEK, organisme privé à but non lucratif, emploie 60 collaborateurs permanents, 350 chargés d'enseignement et accompagne au quotidien plus de 700 étudiants. Il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020.Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026.

Missions principales
- Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme
- Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité
- Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,.
- Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique
- Réaliser des tâches administratives diverses

Experience : Débutant accepté

Compétences : Autonomie, gestion du temps et organisation, Sens du contact, Capacité à communiquer à l'écrit et oral,Polyvalence, Maîtrise des outils numériques et bureautiques, Capacité d'adaptation,Maîtrise des techniques de communication, Capacités rédactionnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.