Assistant Administratif - Assistante Administrative en Formation H/F - Agency Detection Security

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI)

Lieu : Villebon-sur-Yvette / Télétravail
Horaires : Lundi au vendredi à définir avec l'employeur.

Missions principales

- Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings)
- Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation
- Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires
- Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires
- Facturation et suivi des paiements des formations
- Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics
- Suivi qualité et mise en place des évaluations
- Vous maîtrisez les logiciels (Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

- Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines
- Excellente communication écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance avec les outils numériques et les plates-formes de gestion de formation
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Possibilité d'être formé.e dans le cadre de la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle.

Avantages du poste

- Opportunité d'intégrer un secteur en pleine expansion
- Expérience valorisante dans l'univers de la formation professionnelle
- Encadrement et accompagnement tout au long du parcours.

****@****.** / ****@****.**
Adresse : 9 avenue de Norvège, 91140 Villebon-sur-Yvette

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.