Assistant - Assistante Approvisionnement H/F - Asept Inmed

Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, de l'Endoscopie digestive et bronchique, de l'Urologie et de la Perfusion.
Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.
Asept InMed est une PME qui a assuré une croissance constante depuis sa création, tout en conservant une taille humaine.
Nous cultivons nos valeurs autour du Challenge, de la Bienveillance, de l'Intégrité, de l'Esprit d'Equipe & de la Solidarité, du Partage & de la Transmission.
Vous vous retrouvez dans ces valeurs ? Cela tombe bien car nous recrutons !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionnements au sein de notre siège, qui veillera à assurer la bonne chaîne logistique aux fins de mieux servir nos professionnels de santé.

Missions :
Calcul et anticipation des besoins sur Excel et/ou ERP
Saisie, suivi, relance des commandes fournisseurs
Suivi des états de stock
Organisation des transports et livraisons
Gestion des urgences de commandes et/ou livraisons
Communication sur délais et actions proactives auprès des différents services internes / partenaires industriels
Gestion des non-conformités de livraisons avec fournisseurs / transporteurs
Rapprochement de factures fournisseurs / transporteurs et tâches administratives
Archivage administratif des différents documents de travail (commandes, bon de livraison)

Profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 de type commerce international ou logistique, vous avez une première expérience de 2/3 ans sur un poste en Approvisionnements ou ADV avec une portée internationale.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et notamment Excel ? Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral (B2) ? Vous êtes organisé(e), proactif(ve), à l'aise dans la communication ? Vous avez des capacités d'analyse et une appétence à l'intelligence business ? Rejoignez-nous vite !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et conditions de travail :
Rémunération selon profil et expérience : 26.000-28.600€ (prime mensuelle et bonus annuel inclus)
Participation aux bénéfices significative
Carte électronique restaurant, RTT (10/an)
2j par semaine de télétravail une fois autonome

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs, Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock, Relayer de l'information, Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement, Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.