Secrétaire H/F - Euro-Costumes

Société de location de costumes pour les tournages de films, séries, pub...Euro-Costumes, créé en 1998, est une entreprise spécialisée dans la location de costumes de scène pour la télévision, le cinéma et le spectacle vivant. Depuis sa création, l'entreprise s'est positionnée comme l'un des plus grands loueurs de France, en travaillant sur des projets tels que Le Comte de Monte-Cristo, Aznavour, Peaky Blinders, The crown etc.
Elle est divisée en trois pôles : l'époque, le contemporain et les uniformes. L'activité de l'entreprise se repose sur une équipe de 14 permanents, et nous recherchons UN-E SECRETAIRE pour venir compléter nos équipes.
Rattaché-e au pôle époque, vous serez en relation permanente avec l'équipe costumes, vous aurez la charge d'assurer le bon fonctionnement du pôle en étant le relai entre l'équipe costumes et le bureau.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion et suivi administratif des dossiers
- Standard téléphonique et contacts clients
- Préparation et rédaction des devis et factures
- Commande de fournitures

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Bon niveau d'anglais courant
- Travail en équipe et autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité, capacité d'adaptation et de gestion des urgences

Merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Pantin
Pas de Télétravail possible
Contrat 39h - CDD 6 mois
Salaire : 2300 à 2400 Euros BRUT/ MOIS + PRIMES
Du lundi au jeudi de 9h / 12h30 - 13h30 / 18h sauf le vendredi 17h

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.