Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Francaise des Eleveurs du Li

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur Agriculture/Élevage
Notre association d'éleveurs bovins de la race Blonde d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le poste est basé à notre siège, situé à la Maison de l'Agriculture à Agen.
Vos missions principales, en collaboration étroite avec le Directeur et la Comptable, seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat général de la direction pour l'ensemble des entités du groupe : rédaction de courriers, préparation de dossiers, gestion d'agenda, élaboration de supports de présentation, rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Gérer et actualiser les fichiers raciaux et les bases de données adhérents ; assurer les relations courantes avec les éleveurs ;
- Contribuer à la communication interne et externe de l'association : échanges avec les adhérents, partenaires, grand public, et gestion des réseaux sociaux.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse, capable de gérer les priorités avec professionnalisme et discrétion. Une première expérience n'est pas obligatoire : les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s.
Conditions :
Rémunération à définir selon l'expérience.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Directeur.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.