Cpn St Germain en Laye - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales
* Gestion RH et suivi des dossiers individuels de l'ensemble des fonctionnaires et contractuels de la CPN tout corps confondu (actifs, administratifs, techniques, scientifiques, contractuels et policiers adjoints). Cette gestion comporte le suivi des avancements de grade et d'échelon des personnels, des titularisations, des réductions d'ancienneté d'échelon (ASA), des mouvements en personnel (mutation, détachement, disponibilités...), des entretiens professionnels, des appels à candidature sur des postes et des dossiers disciplinaires;
* Elaboration et suivi des tableaux de bord internes;
* Gestion du personnel sur l'application DIALOGUE 2 (notations, changement de situation...)
* Gestion et contrôle des courriers administratifs (logiciel ALICE) en arrivée et départ - Mise en forme et préparation des parapheurs soumis à la signature de la cheffe de la CPN ou son adjoint ;
* Gestion et suivi de la médecine statutaire et de prévention;
* Autorité d'enregistrement local des cartes agents;
* Gestion des blessures en service (logiciel COLISEA) et son suivi statistique;
* Transmission des mémoires de défense en justice;
* Diffusion et suivi des stages de formation continue - Enregistrement des candidatures dans DIALOGUE;
* Transmission des frais de stage à la DIPN;
* Contrôle/suivi des congés de maladie ordinaire et des positions médicales des agents (CLM, CLD, DORS);
* Gestion des réservistes (planification des vacations et rédaction des états de service fait);
* Suivi des dossiers disciplinaires ;
* Suivi de l'organigramme et du trombinoscope de la CPN;
* Classement des pièces administratives dans les dossiers de service des agents;
* Gestion des votes par procuration dans le cadre des élections municipales/législatives pour les villes du ressort de la CPN - Permanences assurées à la CPN lors de leurs organisations.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat - bureau de liaison et de soutien / RH fait partie de l'État-Major qui est placé sous l'autorité directe de la cheffe de la circonscription de police nationale. Il est en charge de la gestion des ressources humaines et du suivi des agents en poste à la CPN, du courrier, du bureau des archives et des expulsions locatives.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat / BLS - RH est composé de 7 agents :
- 1 SACE chef du BLS / RH - 1 AAP1 adjoint chef BLS

Gestionnaires des ressources humaines et du courrier :
1 AAP1- 1 AAP2 - 1 AA
bureau des archives basé à Marly-le-Roi : 1 AAP1 - 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la circonscription de police nationale
Le chef État-Major et son adjoint
Le chef du secrétariat - bureau de liaison et de soutien / RH

Liaisons fonctionnelles
DIPN 78 - Préfecture de police de Paris - Agents communaux des mairies du ressort de la CPN.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Evolution possible en interne par le biais de changements de service ou de mutation - Poste polyvalent favorisant la préparation de concours de catégories supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans