Assistant Gestion Administrative du Personnel - Commune de Romans sur Isere H/F - Fonction publique Territoriale

Au c½ur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un assistant de gestion administrative du personnel (emploi temporaire de 2 mois) chargé d'actualiser, organiser et sécuriser l'ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED).

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

* Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation, vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes,

* Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité, vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin,

* Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers version papier et version électronique, vous identifierez les documents manquants et vous préparerez l'archivage,

* Vous rendrez compte de l'avancée des travaux.

VOUS ETES ATTIRE(E) PAR LE SERVICE PUBLIC :

* Vous connaissez les techniques du classement et de l'archivage de documents et vous avez la capacité à suivre une procédure,

* Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe, vous pratiquez les logiciels de bureautique,

* Rigoureux et méthodique, vous respectez les règles de confidentialité et du règlement intérieur,

* Vous privilégiez l'esprit d'équipe.