Gestionnaire Administratif - Communaute de Communes du Pays Rethelois H/F - Fonction publique Territoriale

Le Pays rethélois porte un projet de territoire qui répond à la volonté de développer trois axes stratégiques : Favoriser l'esprit d'entreprendre sur le territoire et fidéliser ses habitants, accompagner la cohésion sociale et territoriale, développer le bien vivre-ensemble pour un équilibre urbain et rural. C'est dans ce cadre que la structure met en ½uvre 130 actions et projets. Ces derniers s'inscrivent dans l'exercice des compétences variées de la communauté de communes. Des thématiques multiples sont traitées : développement économique et touristique, culture, sport, scolaire, enfance et jeunesse, eau, environnement, santé, cadre de vie, cohésion sociale, aménagement du territoire ou encore mobilité. Le Pays rethélois pilote de nombreux programmes de travaux : création ou réhabilitation des pôles scolaires, requalification de friches industrielles, réhabilitation d'équipements sportifs, rénovation et efficacité énergétique dans les bâtiments communautaires...

Et si vous rejoignez une structure qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en ½uvre d'un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d'une équipe à taille humaine !
Venez participer à cette grande aventure comme Gestionnaire administratif (H/F).

Vous apporterez une assistance au Directeur/Responsable de service dans le déploiement des programmes d'actions relatifs au volets sportifs, solidarité, social et santé. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de ces services. Vous suivrez les dossiers et les gèrerez selon l'organisation prévue et vos compétences. Soyez Ambassadeur du Pays rethélois auprès de nos partenaires.

- Participer au traitement des dossiers et la saisie de documents concernant les volets sportif, solidarité, social, santé
- Apporter une assistance dans les actions à développer par les services concernés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de tout type de public
- Gérer la planification et le suivi des activités des services concernés

Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe, filière administrative, catégorie C.

Bonnes connaissances dans les domaines suivants :
- Excellent relationnel, discrétion et confidentialité, obligation de réserve et sens du service public
- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, respect des délais), gestion de dossiers multiples, gestion de dossiers complexes, capacités à l'adaptation au changement,
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail avec le goût de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (courrier, note, compte rendu...), Faculté à transcrire et synthétiser les informations,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publipostage, base de données),
- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la structure, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l'organisation et l'environnement et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres administrations et partenaires institutionnels,
- Permis B obligatoire,
- Respect des consignes et de l'intérêt commun,
- Esprit d'équipe, Sens de la conciliation, de l'écoute, de la mesure, esprit de synthèse