Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Vie Etudiante : assurer différentes missions de gestion pour le bon fonctionnement de la scolarité.

MISSION PRINCIPALE : SUIVI PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS, NOTAMMENT LES ETUDIANTS DE 1ERE ANNEE (PACENV)

Assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants

· Elaboration des plannings, en lien avec le Directeur de l'enseignement et de la Vie étudiante et les enseignants référents,

· Gestion de l'évaluation des étudiants : suivi des modalités d'évaluation et gestion des notes,

· Suivi des absences,

· Elaboration et suivi des dossiers d'accidents du travail,

· Préparation des sessions d'examens : collecte des sujets / Interface avec l'imprimeur / Organisation spatiale des examens.

Gestion administrative

· Elaboration des documents administratifs relatifs à la PACENV,

· Elaboration et suivi des bons de commande liés à l'activité,

· Création et mise à jour des cartes d'étudiant.

· Utilisation de MOODLE

Gestion des stages de A1

· Suivi des stages, Utilisation de StageVET et SHYNX

· Organisation des jurys.

Appui au secrétariat du DEVE

· Appui à la préparation des instances CEVE, CE, CA

o Prise de note

o Rédaction des CR

o Centralisation de données Excel

o Appui au secrétariat

· Appui à la synthétisation de données pour les bilans mensuels

· Participe à la mise en place de Fiches procédures au niveau de la DEVE afin d'améliorer la démarche qualité.

MISSIONS TRANSVERSALES :

Accueil et secrétariat

· Accueil et suivi des demandes / besoins des étudiants,

· Elaboration de documents administratifs en lien avec l'activité du service,

· Suivi des dossiers du service en suppléance de la personne concernée référente,

· Informations internes et externes à destination des usagers et partenaires.

Préparation et participation à la rentrée des étudiants

· Réponse aux demandes de renseignements sur le cursus, les différents concours,

· Participation aux chaînes d'inscription.

Remise des diplômes DEFV

· Participation à l'organisation de l'accueil des parents dans l'établissement.

Compétences liées au poste
Savoirs
· Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.

· Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et de ses partenaires institutionnels.

Savoir-faire
· Très bonne maîtrise et adaptabilité à l'outil informatique : Pack Office, Excel avancé, MOODLE recherche internet, mis à jour site web, Cocktail scolarité, Sphinx indispensable.
Afficher la suite
· Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.

· Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil

· Avoir des qualités relationnelles

· Esprit de synthèse oral et écrit.

· Savoir prendre des initiatives et gérer les imprévus.

Compétences comportementales

· Sens de l'organisation

· Rigueur / Fiabilité

· Sens relationnel

· Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus

· Devoir de réserve et de confidentialité