Assistant Assistante de Direction au Sein de la DRH H/F - Caisse des dépôts groupe

Nous déployons actuellement un grand projet detransformationau sein de la DRH, et notre Département en est acteur et moteur. Faire partie de l'équipe DHE, c'est donc mettre au service de ce projet de transformation et de tous nos clients (collaborateurs, managers), nos compétences, nos talents et nos idées dans unesprit de coopération d'innovation, de curiosité et d'ouverture aux autres. L'action de notre Département en termes de politique d'emploi le place au coeur des interactions, tant de l'action de l'ensemble des directions opérationnelles et de leurs managers que du dialogue social.Missions :
En tant qu'assistant/te de direction de ce Département, nous attendons que vous puissiez appréhender le contexte, les enjeux du Département, être en appui des équipes et des clients afin de fluidifier les échanges.

Au-delà des attentes ci-dessus, vous aurez pour principales missions :

- Assister la responsable de Département dans l'organisation et le suivi de ses missions, par :
- La planification des agendas, la gestion du courrier, la rédaction de documents, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation de réunions, la gestion de notes de frais, de la logistique liée aux déplacements, la gestion des congés...;
- La participation aux réunions d'équipes pour favoriser le suivi et l'organisation des projets par la responsable
- La création d'un lien avec l'ensemble des équipes du Département qui vous permet d'être un relai d'écoute
- La contribution à l'animation managériale du Département en mobilisant les différents outils à disposition (équipe teams, réunions ad hoc etc.).

- D'assister les responsabilités d'activités du Département dans la planification de leurs agendas, l'organisation de réunions mais également dans l'appui à l'organisation et/ou à l'animation de séminaire d'équipe, ainsi que l'aide au suivi des échéances et à la planification de la production, pour le dialogue social et les demandes Co

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Vous avez une expérience reconnue du métier d'assistante de direction ;
- Une connaissance du métier RH et de la Caisse des dépôts sera un atout
- Vous êtes très autonome et avez un forte capacité d'adaptation ;
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- Vous démontrez une capacité d'organisation et d'anticipation éprouvée ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles
- Vous avez des qualités relationnelles avérées que vous mobilisez utilement pour entrer en contact avec toutes les parties prenantes ;
- Vous êtes attaché/e à la qualité du service rendu, et à l'écoute des besoins ;
- Vous êtes rigoureux/se et organisé/e ;
- Vous êtes en recherche d'amélioration pour vos activités, en étant ouvert aux propositions et aux expériences faites par d'autres ;
- Vous êtes attaché/e à une très grande discrétion et confidentialité.