Assistant de Direction - Ifsi H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif - Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant :
- Admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d'examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ;
- Oraux : planifier les candidats et les jurys, organiser les épreuves, gérer les salles, communiquer les résultats, enregistrer les confirmations d'inscription ;
- Effectuer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants.
- Organiser et veiller au bon déroulement des diplômes d'État ;
- Préparer, organiser les instances : réunion de jury, CAC, Conseils pédagogiques, Conseils de discipline ; rédiger les comptes-rendus ;
- Apporter une aide personnalisée à la constitution des dossiers de bourse et des allocations diverses des étudiants ;
- Collaborer avec les formateurs ;
- Assister le directeur dans la construction des projets administratifs et budgétaires ;
- Participer aux réunions d'équipes ;
- Accueillir le public, orienter ou répondre aux appels téléphoniques.
MISSIONS PONCTUELLES
- Répondre aux différentes enquêtes ;
- Participer à l'organisation et à la concrétisation de journées professionnelles ;
PARTICULARITÉS DE LA FONCTION
- Utiliser et respecter un plan de classement et d'archivage ;
- Conseiller et orienter les différents interlocuteurs :
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ;
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures ;
- Participer aux groupes de travail ;
- Utiliser les logiciels de gestion des dossiers des étudiants, de gestion des concours, des outils bureautiques et de mise en page ;
- Communiquer avec différents interlocuteurs ;
- Concevoir des supports de communication adaptés aux publics et aux événements ;
- Coordonner des manifestations évènementielles.