Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F - Groupe SOS

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Gestionnaire administratif polyvalent (F/H) pour notre site-Siège à Paris (75011).
Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil et intendance du site-siège de Paris
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail centrale
- Organiser et animer l'espace d'accueil et assurer l'accueil physique sur site des partenaires, des prestataires, des bénéficiaires et des stagiaires en formation : recevoir, orienter et renseigner les divers visiteurs
- Gérer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du site
- Assurer et gérer la réception ou l'envoi de courriers et de colis
- Gérer les plannings des interventions (ménages, réparations et contrôles divers, livraisons)
- Organiser et préparer les salles de réunions et de formation : organisation, mobiliers, matériel...
Mission Santé-Sécurité-Prévention
- Mettre à jour le DUERP en lien avec la responsable RH et le responsable sécurité
- Suivre les obligations-employeurs et mettre en oeuvre les démarches associées : contrôles incendie, exercice d'évacuation, formations prévention...
- Participer à la mise en oeuvre des plans d'actions de réductions des risques physiques et psycho-sociaux
- Participer à l'application de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
- Transmettre des conseils et animer des temps collectifs internes sur les sujets de santé-sécurité-prévention
Gestion logistique
- Suivre les flottes de PC et de téléphone des salariés du siège (40 personnes) et gérer les démarches associées
- Gérer les contrats-cadres des deux sites siège (électricité, internet, téléphone, copieurs etc.)
Gestion administrative
- Rédiger des courriers
- Soutenir les équipes-siège dans la préparation de dossiers administratifs divers
- Intervenir en soutien des services-siège selon les besoins (gestion banque, traitement de factures etc)
Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social. Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et savez faire face aux imprévus, vous êtes force de proposition et vous aimez la polyvalence dans vos missions. Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous avez une expérience professionnelle en accueil et gestion de site ; en assistanat administratif général.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.

Formation souhaitée
Bac +2/ 3 - Administration/Accueil /Gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible

Basé à Paris (75011)
CDD 30/09/2026 - 35 heures hebdo
Salaire : 2300 à 2500 € bruts mensuels selon profils, Chèques-déjeuner, forfait mobilité durable, prévoyance, mutuelle prise en charge à 60 %