Technicien Administratif H/F - Centre d Action Sociale Protestant

Le CASP recrute :
Technicien Administratif - H/F
Réf de l'offre : TECHADM/HUDA92/04082025

Contrat : CDI - 35H (dès que possible)
Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 92

L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTQ+

Missions :

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :

Secrétariat
Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
Préparer et éditer des documents administratifs ;
Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire
Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
Tenue et saisie des pièces de caisse ;
Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport.

Missions administratives complémentaires
Mise à jour des outils de gestion du service ;
Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec la cheffe de Service ;
Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
Mise à jour des listings des partenaires ;
En cas d'absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
Met à jour la base documentaire (documents partagés).

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ;
Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
Vous appréciez travailler en équipe ;
Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack Office etc) ;
Maîtrise de langues étrangères (appréciée).

Rémunération :
Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
Prime décentralisée (3%) ;
Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
Prise en charge 50% titres de transport
Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 165€/an

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.