Secrétaire Administrative H/F - Porte Herve

Nous recherchons un(e) assistant administratif / une assistante administrative pour notre PME dans le cadre d'un CDD avec évolution possible du contrat.

Profil recherché :
Personne rigoureuse, autonome, polyvalente et adaptable, à l'aise avec les outils informatiques et dotée d'excellentes qualités rédactionnelles. Une bonne connaissance du secteur du bâtiment et de l'architecture est un plus.

Missions principales

Secrétariat général :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas, courriers, e-mails et dossiers
Organisation de réunions et archivage
Classement et suivi des documents administratifs et projets

Gestion administrative et comptable :

Préparation des pièces comptables (factures, relevés.)
Suivi de trésorerie et facturation clients
Commandes, fournitures, gestion des contrats courants
Coordination avec le cabinet comptable et gestion RH (contrats, congés, paie)

Suivi des projets :

Rédaction et diffusion des comptes rendus de chantier
Relances des entreprises et saisie d'estimations
Assistance à la direction :
Soutien administratif et comptable personnel
Gestion de l'immobilier, des véhicules et des abonnements

Communication :

Suivi des relations presse, voeux et événements

Logiciels utilisés : Gmail / Word / Excel / PowerPoint /Photoshop

Prise de poste prévue début septembre 2025.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture