Assistant Administratif H/F - Fondation Pluriel

La Fondation Pluriel est un collectif engagé au service des personnes en situation de handicap, de dépendance ou de fragilité sociale. Expertes et créatives, nos équipes s'engagent aux côtés de chacune des personnes qui nous font confiance dans l'élaboration et la mise en ?uvre de ses projets. Pour elles, nous développons des dispositifs innovants pour des parcours fluides et inclusifs, autour de la scolarisation, de la formation, du travail, de l'habitat, des loisirs, du soin...(Réf. : 2025-192)

Le DAME Haut Doubs / Doubs Central (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif) accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles envahissants du développement et/ou tout type de déficience, sur les sites de Pontarlier, Maîche, Morteau, Baume les Dames, Ornans et Valdahon.

Vos missions :
Placé sous l'autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous :
- Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l'organisation et le fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et accueil physique.
- Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l'admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH.). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le dossier usager informatisé (DUI)
- Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d'activité, plannings.)
- Mettez à jour l'affichage obligatoire

Votre profil :
Vous avez :
- Une très bonne maîtrise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, onenote
- Des facilités à appréhender les systèmes d'information, intranet etc.
- D'excellentes capacités relationnelles (travail en réseau) et rédactionnelles

Vous avez le sens du travail en équipe et des facilités à entrer en relation avec les différents acteurs concernés (familles, chefs de services, services supports.)
Permis B exigé.
Diplôme de niveau 5 (anciennement III) souhaité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Excellente capacités rédactionnelles, Facilité avec systèmes d'information et INTERNET, Excellentes capacités relationnelles (réseau), Très bonne maîtrise du Pack Office

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.