Chef-Fe du Service Interpretariat H/F - Conseil d'Etat

Le/la titulaire du poste veille au bon fonctionnement du service afin de garantir la qualité de la prestation d'interprétariat. Il/elle garantit une organisation cohérente et un fonctionnement efficace du service, et assure un dialogue régulier avec les prestataires de marchés.

Le/la titulaire du poste aura en charge les activités suivantes :

Encadrer et animer une équipe :

· Encadrer l'activité des agents affectés dans le service;

· Évaluer les agents et déterminer le montant indemnitaire de leur traitement;

· Veiller au respect de la déontologie au sein du service;

· Participer à la formation des agents;

Organiser le travail du service :

· Définir la politique de son service;

· Travailler en étroite collaboration avec le Service centrale d'enrôlement (SCE) dans l'élaboration des audiences vis à vis des contraintes linguistiques;

· Veiller à l'établissement des bons de commande pour réserver les interprètes auprès des organismes retenus lors des procédures des marchés publics et sur devis pour les prestations hors marchés;

· Veiller à la bonne exécution de la prestation d'interprétariat;

Assurer le bon fonctionnement du service dépensier de l'interprétariat en collaboration avec le service budgétaire :

· Négocier les devis pour les prestations hors marchés;

· Participer à la procédure des marchés publics et suivi de l'exécution : rédaction des appels d'offre, participation aux commissions d'appel et à l'analyse des candidatures et des offres, suivi prestation et activité interprète passation ainsi qu'à l'exécution des marchés publics;

· Evaluer les besoins prévisionnels des consommations par langue en collaboration avec le SCE;

· Assurer le suivi des commandes réalisées par les prestataires et par lot;

· Assurer la vérification des états de frais et la conformité des factures aux vacations réalisées avant transmission au service du budget;

· Etablir les tableaux du suivi de l'activité générale, des consommations annuelles et des bilans statistiques;

Connaissance du fonctionnement d'une juridiction

Connaissance transversale des impacts du fonctionnement d'un service

Maîtrise d'Excel

Connaissance des règles des marchés publics

Techniques de management

Savoir planifier

Savoir rendre compte

Capacité d'analyse

Capacité rédactionnelle

savoir déléguer

Disponibilité

Sens de l'initiative et force de proposition

Sens des responsabilités

Sens du positionnement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
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Avoir une aptitude au travail en équipe