Dupa - Iml - B - Secrétaire Médicale à l'Institut Médico-Légal H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP 1

NBI NON

Vos activités principales :
- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l'agenda du directeur,
- Frappe des rapports d'examens médicaux,
- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,
- Rédaction du listing des rapports d'expertise des médecins et envoi aux TJ,
- Enregistrement des réquisitions d'examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,
- Tri et rédaction de courriers divers,
- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d'inhumer, présentations, départs...),
- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,
- Gestion administrative des scanners,
- Suivi des frais de déplacement du directeur,
- Archivages de documents,
- Secrétariat de l'UMR BABEL et lien avec les chercheurs,
- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,
- Rédaction d'écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d'hôtels...),
- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences juridiques
niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir analyser

Savoir rédiger

Savoir s'organiser
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

S'avoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer
niveau pratique - requis