Coordinateur de Veille Documentaire H/F - Premier Ministre

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, organisée autour de plusieurs métiers : l'accueil, la veille et la recherche documentaire, la gestion des progiciels documentaires, les achats et la gestion de projet avec www.documentation-administrative.gouv.fr.

Au sein du pôle Veille, animation du portail documentaire et formation, vos principales missions se décomposent ainsi :

Veille métier :
- Assurer une veille documentaire spécialisée sur les technologies de l'information et de la communication et sur le monde de l'édition
- Produire une newsletter sur les technologies de l'information et de la communication
- Rédiger des notes d'analyse ponctuelles ou d'aides à la décision, sur des outils ou tendances en matière d'information et de communication, à destination de la cheffe de service
- Accompagner les entités dans leur appropriation des outils et contribuer à des projets transversaux et innovants pour le compte du centre de documentation

Animation du réseau des veilleurs des services du Premier ministre :
- Administrer un outil de veille collaborative (Flux RSS) complété par des crawlers et une plateforme de diffusion (intranet de veille partagé entre les services du Premier ministre)
- Mettre à disposition des veilleurs des Services du Premier ministre des outils de veille et les accompagner dans la prise en main et l'utilisation pour les thématiques de veille de leur service
- Réunir régulièrementle réseau des veilleurs des services du Premier ministre afin de leur apporter formation, méthode et conseil dans l'optimisation de leur veille thématique
- Proposer un accompagnement et des actions ciblées selon les profils des agents : veilleur, utilisateur occasionnel, agents curieux des innovations

Services et recherches documentaires pour les agents du périmètre :
- Effectuer des recherches documentaires spécialisées à la demande (recherches approfondies sur une thématique, recherches juridiques, recherches bibliographiques...), pour les entités rattachées au Premier ministre
- Animer des formations en matière de recherche documentaire à destination de lecteurs du centre et des agents des services du Premier ministre
- Plus ponctuellement, en lien avec la responsable éditoriale, préparer des contenus pédagogiques destinés à être partagés sur le portail documentaire

Sur vos missions, vous documentez les procédures et méthodes de travail et proposez des indicateurs d'évaluation permettant d'améliorer la qualité du service rendu.

Enfin, vous participerez régulièrement à l'accueil des agents des services du Premier ministre au sein du Forum.

De formation en Sciences de l'Information et de la Documentation, expert de la recherche documentaire, animateur et pédagogue, vous évoluerez dans une équipe stimulante et porteuse de nombreux projets.
- Geek dans l'âme, les outils de veille n'ont pas de secret pour vous. Au quotidien, vous êtes à l'affut des évolutions métiers, expérimentez des outils et imaginez les nouveaux usages possibles, notamment avec l'Intelligence artificielle. Créatif, vous êtes cependant capable de vous adapter à un environnement informatique très sécurisé.
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- Autonome tout en ayant l'esprit collectif, vous aimez partager l'information et valoriser vos connaissances tout en les mettant au service de l'équipe. A l'aise dans l'animation de réseau, vous avez à coeur de tisser les liens entre les services et les métiers. Soucieux de répondre au mieux aux entités du périmètre, vous êtes toujours à l'écoute des besoins.
- Curieux et ouvert, vous êtes capable de jongler entre le volet technologique et les recherches documentaires. Ainsi, vous réalisez régulièrement des recherches documentaires approfondies ou contribuez à des actualités pour le portail documentaire.