Agent d'Appui Opérationnel H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service du renseignement pénitentiaire et de son adjoint, l'AAO du renseignement pénitentiaire peut être chargé des missions suivantes, soit en lien avec la chefferie CIRP ou le chef Etat-Major, soit en binôme avec ses collègues délégués interrégionaux au renseignement pénitentiaire (DIRP), soit avec ses collègues agents d'appui opérationnel (AAO) :

Mission 1 : Assurer la gestion du budget

· Gestion des commandes et achats (en lien avec la chefferie et le chef Etat-Major);

· Liens avec le département du budget et des finances (DBF) et l'échelon central / référent CHORUS;

·Gestion de l'entretien des véhicules de service;

·Suivi des dépenses en lien avec la chefferie.

Mission 2 : Gestion des ressources humaines

·Gestion et suivi des dossiers administratifs individuels des agents du service;

·Suivi des listes d'aptitude, tableaux d'avancement, campagnes d'évaluation et de mobilité;

·Appui administratif au recrutement d'agent (publication d'appel d'offre, organisation des entretiens, lien avec la psychologue...);

·Commandes diverses (supplément familial de traitement, mutuelle, compte épargne temps...);

·Suivi des formations (initiale et continue) en lien avec le département de la formation du renseignement pénitentiaire;

·Actualisation des fiches de poste en lien avec la chefferie de service.

Mission 3 : Assurer le suivi des individus dans le cadre du milieu ouvert

· Criblage des listes SPIP et PCS, suivi des listes transmises;

·Diffusion des listes mensuelles des suivis milieu ouvert (MO);

·Traitement du tableau des suivis ;

·Traitement des éléments recueillis sur les suivis (incrémentation dans lapplicatif dédié et classement dans les dossiers, information des services partenaires et préparation des éléments en amont des instances au profit des délégués interrégionaux du renseignement pénitentiaire);

· Suivi et accompagnement des services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) pour la mise en oeuvre des conventions avecle service

Mission 4 : Secrétariat de direction

·Rédaction des comptes-rendus de réunions;

·Diffusion et archivage des instruction locales;

·Gestion et diffusion des publications diverses de manière hebdomadaire (en lien avec les autre AAO et l'Etat-Major);

·Mise en place d'une revue de presse;

·Commandes ponctuelles de la chefferie (organisation des regroupements des agents du réseau, réservations, convocations...).

Connaissances :
Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires et des SPIP ainsi que de la réglementation pénitentiaire
Appétence pour les missions de renseignement
Être titulaire d'un permis de conduire
Notion de greffe (lecture et analyse de situations pénales) et connaissances juridiques de base

Savoir-être :
Mobilité géographique (fréquents déplacements à prévoir) et grande disponibilité
Capacité d'organisation, d'adaptation et d'autonomie
Très grande discrétion professionnelle
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Savoir-faire :
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe : avec les services centraux et déconcentrés de l'AP, les services de sécurité des locaux (police, gendarmerie, douane etc.) et les services de renseignement partenaires
Esprit de synthèse et très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et documentaires

Expérience en établissement pénitentiaire ou en service déconcentré souhaitée.

Une expérience dans la conduite d'entretien, l'évaluation des publics et le contrôle des déclarations serait particulièrement appréciée.