Assistant ADV H/F - Decideom Ile-De-France

Offre d'emploi : Assistant(e) ADV (H/F) - Groupe DecideOm (ESN Data & IA)
- Localisation : EURODECISION Versailles (3j) / DecideOm IDF Levallois (2j) (mobilité requise entre les deux sites)
- Contrat : CDI - Temps plein
- Expérience : 2 à 5 ans (alternance comprise)
- Prise de poste : Dès que possible
Contexte
Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.
Vos missions
Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :
Accueil
- Accueil téléphonique et physique sur les sites
Administration des ventes & gestion commerciale
- Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager
- Suivi de la facturation clients avec les commerciaux
- Facturation des prestations et licences
- Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)
- Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients
Suivi financier & paie
- Recouvrement et relance des factures impayées
- Préparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés
- Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs
Support administratif
- Back-up de notre Responsable Administratif
- Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi
Profil recherché
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et de la suite Google (Docs, Sheets, Drive.)
- Sens du service, rigueur, fiabilité
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite du français
- Capacité à communiquer avec les dirigeants
Les plus
- Connaissance des outils BoondManager et Hop3team
- Une expérience préalable en ADV dans une ESN constitue un véritable atout
Conditions
- Mobilité requise : présence partagée entre nos bureaux de Versailles et Levallois
- Cadre de travail stimulant, au coeur des enjeux Data & IA
- Équipe dynamique, bienveillante et engagée
Processus de recrutement
Notre processus se déroule en 3 entretiens :
1. Entretien RH : pour échanger sur votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions.
2. Entretien avec les Responsables Administratifs & Financiers : focus sur les missions, vos compétences techniques et votre organisation. (Céline F, Laurent B, Laurence K)
3. Entretien avec les Directeurs d'agence de DecideOm IDF et EURODECISION : vision globale, attentes croisées et validation finale.
Nous nous engageons à vous donner un retour rapide à chaque étape.
Candidature
Envoyez votre CV accompagné d'un court message de motivation à : ****@****.**
Prise de poste
ASAP

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.