Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F - Nexco Portage

À propos de nous

Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans l'accompagnement des indépendants, formateurs et consultants. Notre mission est de faciliter l'entrepreneuriat en supprimant les freins administratifs et en offrant un cadre simple, sécurisé et flexible.
Également organisme de formation certifié Qualiopi, nous plaçons la qualité et la rigueur au coeur de nos actions.

Vos missions

En tant qu'alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous aurez un rôle polyvalent, au coeur de la gestion quotidienne de l'entreprise :

Gestion administrative
Suivi et mise à jour des dossiers de formation (Qualiopi)
Participation à la facturation et au suivi des règlements

Suivi comptable et financier

Appui à la préparation des tableaux de suivi (Excel)
Vérification et rapprochement de pièces justificatives
Participation au suivi des frais de gestion et cotisations

Appui commercial et organisationnel

Suivi des demandes des indépendants et formateurs
Soutien administratif aux actions commerciales

Profil recherché

Étudiant(e) en BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
Rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) d'apprendre
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie
Un intérêt pour l'entrepreneuriat, la comptabilité ou l'organisation des entreprises est un vrai plus.

Ce que nous offrons

Une expérience polyvalente et formatrice dans une structure à taille humaine
La possibilité de découvrir le fonctionnement concret d'une PME innovante
Un encadrement personnalisé et une montée en compétences progressive
Une ambiance de travail bienveillante où vous aurez un vrai rôle à jouer

Modalités

Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) à partir de septembre 2025
Réponse le 26 aout 2025
Rythme selon votre école
Poste basé à Francheville

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.