Assistant Technique - Maintenance des Bâtiments H/F - Wesearch

We Search est un cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier Construction et Energie. Nous accompagnons des entreprises de ces secteurs dans leur recherche de profils.Wesearch recherche pour un de ses clients, Contractant Général intervenant sur des projets tertiaires et possédant sa propre filiale Energies, un(e) :

Assistant(e) Technique - Maintenance des Bâtiments (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement à Suresnes, 92.

Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de la filiale Énergies, dédiée aux lots techniques et aux fluides (CVC, électricité, maintenance), l'Assistant(e) Technique aura pour missions :

Support opérationnel
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance (création, renouvellement, archivage)
- Suivre les plannings d'intervention des techniciens et en assurer la mise à jour
- Organiser les rendez-vous de maintenance préventive et curative
- Gérer les demandes d'intervention (DI) des clients et assurer leur bon traitement

Gestion documentaire et administrative
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus d'intervention, devis, rapports techniques
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (interventions, performances, etc.)
- Assurer le suivi des bons de commande, livraisons et factures fournisseurs

Relation client et coordination interne
- Être l'interlocutrice privilégiée des clients pour le suivi administratif et technique
- Coordonner les échanges entre les clients, les techniciens et les autres équipes du groupe

Participer activement à l'amélioration continue des processus internes

Profil recherché
- Expérience exigée dans un poste similaire au sein d'un service de maintenance ou dans un environnement technique (CVC, électricité, facility management...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion de maintenance (GMAO appréciée)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode multitâche