Gestionnaire de Stocks et Approvisionnements H/F - Efs Ile de France Site Ivry sur Seine

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecineLe gestionnaire des stocks et approvisionnements a pour mission de transformer un
besoin de prestation en une commande. Il garantit la continuité des
approvisionnements dans le respect de la stratégie établie. Il a un rôle d'interface
auprès des fournisseurs et des acheteurs.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Déterminer le niveau d'approvisionnement nécessaire à la production/aux activités
dans le respect des procédures et des conditions d'exécution des marchés
- Traiter les demandes d'achats, passer commande et en suivre l'exécution auprès des
fournisseurs
- Négocier des solutions avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement
- Informer les services utilisateurs de l'exécution de la commande : délais de
livraisons, problème
fournisseurs.
- Contrôler le niveau des stocks et informer le service achats des volumes d'achats
consommés
- Participer à la production des tableaux de bord des services approvisionnement et, si
nécessaire, achats
- Assurer le suivi et l'optimisation de l'approvisionnement et du niveau des stocks
- Enregistrer les entrées et sorties des marchandises dans le logiciel métier ; régler les
litiges de facturation (VIM)
- Déclarer les non-conformités constatées sur les livraisons, sur les produits stockés et
mettre en oeuvre les consignes de retrait
- Participe à la gestion des opérations des inventaires des stocks selon les procédures
en vigueur
- Le gestionnaire des stocks et approvisionnements peut intervenir sur les sites
principaux comme sur les sites secondaires.
- Paramétrer SAP pour l'utilisation du MRP
Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la
hiérarchie, sans toutefois porter atteinte à l'essentiel de la description de poste
Spécificité du poste
Bonnes connaissances des outils informatiques de l'EFS (SAP, SWAN, GEDEON,.)
Bonnes connaissances des outils de bureautique (Excel,.)
Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires
Aisance relationnelle
Du lundi au vendredi.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +3 dans le domaine des approvisionnements et d'une
expérience de 2 à 3 ans dans un service approvisionnement doté d'un ERP.
Une maîtrise intermédiaire d'Excel et de SAP est indispensable.
Vous êtes une personne aimant travailler en équipe et dotée d'une aisance
relationnelle, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Charger, décharger, manutentionner des produits

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Centres de collecte et banques d'organes

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.