Gestionnaire de Stocks et Approvisionnements H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Le gestionnaire des stocks et approvisionnements a pour mission de transformer un besoin de prestation en une commande. Il garantit la continuité des approvisionnements dans le respect de la stratégie établie. Il a un rôle d'interface auprès des fournisseurs et des acheteurs.

Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Déterminer le niveau d'approvisionnement nécessaire à la production/aux activités dans le respect des procédures et des conditions d'exécution des marchés
- Traiter les demandes d'achats, passer commande et en suivre l'exécution auprès des fournisseurs
- Négocier des solutions avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement
- Informer les services utilisateurs de l'exécution de la commande : délais de livraisons, problème
fournisseurs...
- Contrôler le niveau des stocks et informer le service achats des volumes d'achats consommés
- Participer à la production des tableaux de bord des services approvisionnement et, si nécessaire, achats
- Assurer le suivi et l'optimisation de l'approvisionnement et du niveau des stocks
- Enregistrer les entrées et sorties des marchandises dans le logiciel métier ; régler les litiges de facturation (VIM)
- Déclarer les non-conformités constatées sur les livraisons, sur les produits stockés et mettre en oeuvre les consignes de retrait
- Participe à la gestion des opérations des inventaires des stocks selon les procédures en vigueur
- Le gestionnaire des stocks et approvisionnements peut intervenir sur les sites principaux comme sur les sites secondaires.
- Paramétrer SAP pour l'utilisation du MRP

Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la hiérarchie, sans toutefois porter atteinte à l'essentiel de la description de poste

Bonnes connaissances des outils informatiques de l'EFS (SAP, SWAN, GEDEON...)
Bonnes connaissances des outils de bureautique (Excel...)
Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires
Aisance relationnelle

Du lundi au vendredi.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 dans le domaine des approvisionnementset d'une expérience de 2 à 3 ans dans un service approvisionnement doté d'un ERP.
Une maîtrise intermédiaire d'Excel et de SAP est indispensable.

Vous êtes une personne aimant travailler en équipe et dotée d'une aisance relationnelle, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.