Assistant·e Administratif·ve - Commune de Clermont Ferrand H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Clermont-Ferrand porte l'ambition d'une ville durable pour toutes et pour tous, d'une ville nature et vivante. Engagée, l'administration clermontoise transforme son modèle pour mieux répondre aux enjeux de transition environnementale, démocratique, sociale et numérique. Dans ce contexte, la bonne gestion des ressources représente un enjeu majeur pour la continuité du service public municipal pour les clermontoises et clermontois.
Rejoignez la Direction de l'Administration du Personnel (DAP) et donnez du sens à votre carrière !
Au c½ur d'une équipe dynamique de professionnels RH, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion en Ressources Humaines de la collectivité. En lien étroit avec les services internes (recrutement, maintien dans l'emploi, gestion administrative...), vous êtes un acteur clé de l'accompagnement des agents, en favorisant leur engagement et leur bien-être au sein de la commune.

Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la responsable du service Carrière et Rémunération d'exécuter les actes administratifs nécessaires à la gestion des vacataires et des demandeurs d'emploi. Vous êtes garant.e de la fiabilisation des données traitées et du respect des procédures et participez à la continuité du service rendu.
1. Assurer la gestion administrative des vacataires et demandeurs d'emploi :
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs dans le logiciel Astre;
- Gérer les mails relatifs à la situation chômage des vacataires;
- Gérer les attestations pôle Emploi;
- Suivi des contrats GUSO;
- Rassembler les éléments variables collectifs transmis par les services (PDA);
2. Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures
3. Participer activement au bon fonctionnement quotidien du service :
- Gestion des appels téléphoniques des vacataires;
- Distribution du courrier du service;
- Contribuer à la dématérialisation via la DSN (Déclaration Sociale Nominative);
4. Travailler en transversalité avec l'ensemble des services RH :
- Tâches administratives diverses confiées par la Responsable de service.

Votre profil : un sens du service et une expertise affirmée
Vos compétences clés :
- Solide connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word...), la connaissance du logiciel Astre serait un atout;
- Expérience confirmée en gestion administrative;
Vos atouts relationnels et professionnels :
- Réactivité et rigueur dans le respect des délais ;
- Adaptabilité, curiosité et esprit d'initiative ;
- Aisance rédactionnelle et discrétion professionnelle ;
- Sens du travail en équipe et goût du contact ;
- Intérêt marqué pour les ressources humaines et le conseil aux agents.