Assistant au Chef du Bureau des Affaires Générales à la Direction Centrale des Crs H/F - Ministère de l’Intérieur

Description du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Vous êtes chargé au sein du bureau des affaires générales des attributions suivantes :
- Supervision du secrétariat particulier de la directrice centrale et de la directrice centrale adjointe ainsi que de la brigade de direction (pôle de conducteurs),
- Supervision des affaires générales et des affaires réservées en lien avec le chef de bureau,
- Gestion de l'agenda et gestion des déplacements de la directrice centrale et de la directrice centrale adjointe en lien avec les autres directions ou services en veillant au respect des règles de protocole et de représentation,
- Organisation des cérémonies et réceptions en lien avec l'Etat-Major,
- Préparation des discours de la directrice centrale, et des éléments de langage, en lien avec l'état-major et/ou des sous-directions concernées,
- Gestion logistique des déplacements des personnels de la direction centrale en lien avec les sous-directions et le secrétariat particulier de la directrice centrale et de la directrice centrale adjointe,
- Suivi du dispositif des distinctions honorifiques en lien avec la section de coordination des services de la SDRH, ainsi que de la rédaction de lettres de félicitations,
- Suivi des blessés et décédés en lien avec la section de coordination des services de la SDRH, ainsi que de la rédaction des courriers de soutien ou de condoléances,
- Suivi du courrier.
Votre environnement professionnel :
Le bureau des affaires générales relève de la directrice centrale et de la directrice centrale adjointe.
Sont rattachés au bureau des affaires générales :
Le secrétariat particulier de la directrice centrale et de la directrice centrale adjointe,
La brigade de direction.

Composition et effectifs du service (sous-direction du soutien opérationnel)
Le bureau des affaires générales est composé de 7 personnels ainsi répartis :
1 fonctionnaire du corps de commandement, chef de bureau,
1 SA, assistant du chef de bureau,
2 personnels administratifs (SACN)pour le secrétariat particulier,
2 fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application (conducteurs) pour la brigade de direction,
1 adjoint technique pour la brigade de direction.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur central
La directrice centrale adjointe
Le chef du bureau

Liaisons fonctionnelles
Sous-Directions de la Direction Centrale des CRS
Directions zonales des CRS
Direction Générale de la Police Nationale
Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Compétences rédactionnelles :
niveau expert à acquérir
Savoir travailler en équipe :
Avoir l'esprit de synthèse :
Savoir s'organiser :

Savoir être
Savoir s'adapter :
Savoir s'exprimer oralement :
niveau pratique requis
Rigueur et méthode :
niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives : La technicité requise et le niveau des responsabilités exercées sont de nature à favoriser une progression de carrière.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans