Acheteur et Frais Généraux Junior H/F - Iris Ohyama France

Iris Ohyama Europe est une entreprise internationale fondée au Japon en 1971. Spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente d'articles ménagers, le groupe est aujourd'hui un leader mondial dans le domaine de la plasturgie. Nos usines sont situé en France et aux Pays-Bas.

Nous recherchons un Acheteur et Frais généraux Junior (H/F) rigoureux(se) et organisé(e) pour assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. et pour gérer les achats de frais généraux et la flotte automobile. Le sens de l'écoute, sens du service, adaptabilité, goût pour le travail en équipe et bon relationnel clients sont des qualités indispensables pour réussir pleinement sur ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques notamment Excel.

Au quotidien, vous interviendrez sur les aspects suivants :

Gestion des achats :
- Assister le Responsable achat dans la gestion des achats
- Demander des devis aux fournisseurs
- Contribuer à gérer les commandes fournisseurs avec précision
- Assister un suivi rigoureux des fournisseurs
- Collecter les informations auprès des fournisseurs (exp : veille règlementaire, bons de livraisons manquants.)
- Préparer et participer aux réunions des fournisseurs
- Mettre à jour les données nécessaires à l'activité du service (mise à jour de prix, de quantités.)
- Aider à la vérification des factures
- Participer à la gestion des litiges
- Communiquer efficacement avec les autres services en particulier la Production, la Logistique et la Finance
- Contribuer à la performance du Département achats
- Alerter le responsable achat sur les situations problématiques

Gestion des achats de frais généraux :
- Participer à l'optimisation des coûts liés aux achats généraux
- Gérer des stocks de fournitures (commandes de matériel, papier, fournitures)
- Gérer la flotte automobile, et l'ensemble des prestations nécessaires y afférentes

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive

Experience : 3 An(s)

Compétences : Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Négocier des conditions commerciales, Négocier un contrat

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.