Assistant·e Logistique du Site de Grand-Quevilly H/F - Cerema

Le Cerema Normandie-Centre est une direction territoriale reconnue pour son expertise et son potentiel d'innovation et de recherche. Il est organisé en une Agence située à Blois « porte d'entrée » des acteurs de la région Centre-Val de Loire pour l'ensemble des domaines d'activités du Cerema, trois départements d'études situés à Grand-Quevilly (Géosciences et Infrastructures, Littoral Aménagement Bâtiment, Mobilité Sécurité Ouvrages d'art) et un Secrétariat Général.Au sein du Bureau Budget-Immobilier, sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de son adjointe vous intervenez pour assurer la mise en oeuvre opérationnelle et le soutien sur le terrain, garantissant ainsi la fluidité des opérations quotidiennes et la satisfaction des agents.

Les missions sont :
L'entretien et la maintenance du site de Grand-Quevilly :
- Réaliser les opérations d'entretien de premier niveau ou de petits aménagements dans les bâtiments
- Contribuer à la programmation et au suivi des interventions externes de travaux et d'entretien
- Gérer les données du patrimoine immobilier

L'appui au gestionnaire du parc de véhicules de Grand-Quevilly :
- Gérer les applications de réservation des ressources (véhicules et autres) et contrôler leur bon usage par intérim
- Contribuer à la gestion administrative du pool de véhicules (carburants, péage, assurance)
- Effectuer le petit entretien du parc
- Participer aux interventions de maintenance et contrôle
- Gérer les vélos électriques

Autres tâches :
- Réaliser des tâches administratives (devis, archivage, courriers et courriels, tenue de fichiers, logiciels dédiés)
- Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes
- Assurer l'intérim en cas d'absence de l'agent d'accueil (Grand-Quevilly) et des nécessités de service

Compétences :
Savoir :
- Maintenance générale des bâtiments (menuiserie, plomberie...)
- Entretien automobile de base (niveaux de tous les liquides, remplacement essuie-glace, ampoules, pression des pneumatiques)
- Connaissances bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)

Savoir-faire :
- Être capable de travailler en équipe, de rendre compte de ses actions, et de partager informations et connaissances avec ses collègues
- Capacité à s'organiser selon l'importance des informations et les priorités
- Être force de proposition pour établir ou faire évoluer des méthodes et des procédures

Savoir-être :
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Réactivité, dynamisme et prise d'initiative
- Rigueur et organisation

Experience : Débutant accepté

Compétences : CACES R489 catégorie 1-3-5 - Chariots élévateurs, Chariots à poste de conduite élevable (hauteur plancher > 1,20 m) (CACES R 489-6) - Depuis le 01/01/2020,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.