Assistant - Assistante de Direction H/F - Dom Box Services
- Vallauris - 06
- CDI
- Dom Box Services
Les missions du poste
Centre d'affaires pour domiciliation d'entreprise, conseils en gestion et location de bureaux à Vallauris, recherche un(e) Assistant / Assistante de direction.
Vos missions :
- Saisir les factures et devis des différentes sociétés
- Saisir les devis et bons de commande des clients
- Préparation comptable (saisie des comptes bancaires/pointage documents, factures)
- Encaisser les acomptes et les soldes
- Accueillir les clients
- Assurer l'accueil téléphonique
- Conseiller et informer les clients sur les services proposés
- Réceptionner les colis et les scanner pour les délivrer aux clients (relais colis)
- Collecter les documents pour la modification d'une carte grise ou la première immatriculation / Faire des plaques d'immatriculations.
La maîtrise de l'anglais est un plus
Locaux mal desservis par les transports en commun.
Mi-temps à définir ensemble.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.