Assistant Administratif H/F - Tgs France

Qui sommes-nous?

TGS France : un groupe engagé et durable

Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à coeur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Votre rôle parmi nous :

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au coeur des problématiques RH, de la paie et du social ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant administratif (F/H) en temps partiel (17,5h/semaine) pour accompagner notre chef de projets métiers Paie-RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités internes de notre groupe en assumant des missions administratives et bureautiques. Le poste est à pourvoir en CDD pour une période de 6 mois.

Vos missions principales seront :

Communication interne & clients : Correction, mise en forme de supports, d'articles liés aux actualités sociales et aux actions du métier calendrier de facturation, présentation power point,.
Soutien aux réunions sociales : Rédaction de comptes rendus et création de supports PowerPoint pour présentations aux équipes.
Organisation logistique : Réservation de salles pour les réunions et événements internes.
Mise à jour des plateformes internes : Publication d'actualités sur notre intranet (Canopée, Steeple).

Ce qui vous définit et vous distingue :

Vous avez la capacité à traiter des informations et à produire des documents
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et une bonne capacité d'adaptation
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur
La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable

Votre quotidien dans l'agence de Beaucouzé :

Rejoignez une ambiance de travail qui rime avec simplicité
Participez à des moments conviviaux car c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
Intégrez des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers

Rejoindre TGS France :

Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de :
Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !
Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux,.), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client,.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.