Encadrant Paye et Affaires Médicales - Contrôleur de Gestion H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions principales

Encadrant paye PNM/PM
- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paye dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires en animant l'équipe et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Veiller au suivi de l'ensemble des éléments de vérification et à leur validation (diverses astreintes, heures d'intervention des prestataires extérieurs...)
- Suivre les ordres de missions et déplacements liés à l'activité de secteur.
- Anticiper les évolutions réglementaires.
- Veiller à la mise en oeuvre par le prestataire éditeur de paye des nouveautés réglementaires.
- Renseigner les personnels sur toute demande d'information relative à la rémunération.
- Garantir la bonne imputation comptable de chaque élément de rémunération.
- Superviser le travail de l'équipe chargée de la paye, participation ponctuelle aux saisies des éléments variables de paye.

Contrôleur de gestion RHPNM/PM
- Assurer le suivi des conventions de Mise à disposition de personnels et leur facturation
- Assurer le suivi des flux des effectifs de l'établissement.
- Assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses de personnel non médical et médical en lien avec la Direction des Services Financiers, grâce à l'utilisation d'outils de projection des effectifs et des dépenses (Logiciel Adelyce).
- Analyser et justifier les écarts mis au jour.
- Participer aux dossiers budgétaires en lien avec la Direction des Affaires Financières pour les dépenses de personnel PNM et PM (titre 1) :
- Réalisation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- Réalisation des rapports infra-annuels (RIA)
- Réalisation des états prévisionnels / réalisés des charges et des produits (EPCP/ERCP)
- Calcul et actualisation des provisions relevant du titre 1
- Participation aux statistiques annuelles d'établissement (SAE)
- Participer à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique (ex-bilan social) sur les données relatives aux salaires, à la masse salariale et aux effectifs.
- Valoriser les coûts moyens par grade de l'établissement.
- Produire des tableaux de bord à destination des cadres de pôle.

Missions spécifiques
- Réalisation de notes juridiques/réglementaires spécifiques au domaine d'activité (impact financier de nouvelles réglementations...) ou de notes de service/d'information accessibles aux personnels en lien avec le responsable de la paye et des affaires médicales
- Gestion de projets RHen lien avec le responsable paye et affaires médicales : mise en oeuvre et suivi opérationnel (participation aux démarches de déploiement de nouveaux logiciels relatifs à la gestion du temps médical, de la carrière des personnels médicaux, du contrôle allégé par le Trésor Public...)
- Assistance conseil et formation des équipes et des utilisateurs sur les domaines en lien avec ces projets RH

Savoir-Faire
- Travailler en équipe / en réseau
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Planifier, organiser

Savoir-Être
- Créativité et prise d'initiatives
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
- Rigueur et discrétion professionnelle
Afficher la suite
- Être autonome, organisé et avoir le sens des priorités

Connaissances particulières requises
- Expérience des statuts de la fonction publique hospitalière (statuts des PNM et PM) et des systèmes d'information
- Connaissance des techniques de paye
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs notamment)
- Comptabilité
- Droit hospitalier principalement dans le champ comptable et RH

Gestion budgétaire