Tj Nevers - Secretaire Administrative - B- H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1/ missions et organisation du service :
- Tâches administratives de gestion/analyse

2 / Description du poste :
- Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Archivage
- Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe mise en forme de document)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique/secrétariat
- Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services
- Gestion de planning, réservations, calendriers partagés

Nombre d'agents à encadrer :Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : bureau, outils informatiques

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

*Connaissances administratives et judiciaires

*Outils informatiques et bureautiques

*Qualités rédactionnelles

*Techniques de secrétariat

Savoir-être :

*Sens de l'organisation

*Sens des relations humaines

*Ecoute

*Autonomie

*Réactivité

*Faire preuve d'initiative

*Discrétion

*Sérieux
Afficher la suite
Savoir-faire :

*Maitriser la rédaction administrative

*Maitriser les techniques d'accueil

*Organisation de la charge de travail

*Travailler en équipe

Informations complémentaires

Organisation de travail : Charte des temps de 37h30

Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur

Accessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON