Secrétaire du Procureur H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

La secrétaire du procureur l'assiste dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Le secrétariat du parquet administre et contrôle les formalités relatives à l'état civil, il vérifie que les naissance, mariages adoptions, décès, successions, etc. se déroulent de manière légale. Il autorise ou contrôle certaines professions et activités. Sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe du parquet, assiste le parquetier en charge de ce service dans ces missions.

Votre hiérarchie :

Procureur de la république

Directeur de greffe

Directrice de greffe adjointe en charge de la chaine pénale

Vos interlocuteurs métiers :

Les forces de sécurité intérieures, les municipalités (état-civil), les avocats, les auxiliaires de justice (notaires, commissaires de justice, etc.), le greffe de la juridiction

Connaissances :
· Applicatif(s) métier(s) :

CASSIOPPEE

ESABORA

ACP

Casier Judiciaire

· Circuits administratifs, institutionnels et politiques
· Droit pénal et procédure pénale
· Organisation judiciaire et administrative
· Outils bureautiques et informatiques : WINDOWS, OUTLOOK, intranet, internet

· Avoir une capacité de distanciation

· Avoir le sens des relations humaines

· Être vigilant et réactif

· Faire preuve de discrétion et de rigueur
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Savoir-faire :

· Appliquer les textes législatifs et règlementaires

· Donner une information juridique et/ou procédurale

· Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

· Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

· Organiser une réunion

· Diffuser une information

· Maitriser les nouvelles technologies

· Maitriser les outils d'encadrement

· Organiser sa charge de travail

· Travailler en équipe

Savoir-être :
· Faire preuve de pédagogie

· Faire preuve de polyvalence

· Savoir travailler dans l'urgence