Assistant Administratif à la Résidence pour Personnes Agées - Mairie de Charnay les Mâcon H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du pole Vie Sociale, au sein de la Résidence Autonomie « Les Charmes » l'agent administratif a en charge les tâches administratives, l'accueil des résidents. Il participe également à l'accompagnement relationnel et au soutien à la vie sociale des résidents, tout en veillant à leur bien-être et au maintien de leur autonomie.

Administratif :
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l'état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l'interface quotidien entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l'arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l'accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des événements périodiques de la RPA

Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l'intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et événements aux résidents
- Assurer des permanences d'urgences

Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d'absence afin d'assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas,
- Assurer l'hygiène de l'office et du restaurant,
- Assurer la tournée des résidents du matin, en coordination avec les membres de l'équipe

CAP/BEP/Bac Pro dans le domaine administratif et/ou des services à la personne,
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel),
Qualités rédactionnelles,
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées

Savoir être :
Être autonome et savoir organiser son temps
Posséder des qualités relationnelles et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations.
Avoir le sens des responsabilités.
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Capacité à prendre du recul
Discrétion
Attention aux autres, empathie
Ecoute et respect
Attitude positive