Régisseur - Secretaire de Direction H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe.

Votre hiérarchie :

M. le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels, les services de l'État, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation à l'Ecole Nationale des Greffes et/ou tutorat interne.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience dans le domaine de la régie et/ou budgétaire

Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-être :
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être autonome et réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve d'initiative
Afficher la suite
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organisation charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires