Apprenti Gestionnaire RH - Charge de la Paie H/F - Universite de la Guyane Min 950

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
La DRHM intervient dans tous les domaines de gestion des différents étapes de la carrière des personnels, de leurs recrutements à leurs départs : recrutement, gestion des carrières, formation, gestion de la paie, relations sociales et syndicales, conditions de travail.

Les mission de la Direction des ressources humaines et du pilotage des moyens (DRHM) ont organisées autour de 3 cellules :
- Cellule EDEC - Emploi et développement des compétences,
- Cellule Carrière - Gestion des carrières des personnels,
- Cellule PM - Pilotages des moyens (Gestion paie, pilotage effectifs emplois, masse salariale, heures d'enseignement, contrôle interne, social, optimisation du SI-RH).

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines et du pilotage des moyens, l'agent aura pour mission de réaliser des actes administratifs en lien avec la paye dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Vous préparerez un diplôme dans le domaine des RH.

Missions principales :
- Participer à la saisie dans le logiciel paie, notamment les vacataires et les chargés d'enseignements
- Contrôler la saisie de la paie : chaque mouvement saisi en paie est auto-contrôle par chaque gestionnaire
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Saisir la saisie de la paye sou winpaie
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossier

Activités principales de l'agent :
- Accueillir et informer les agents
- Classer et archiver les dossiers agents et la paye
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre la gestion des arrêts maladies
- Assurer le suivi de différents dispositifs : allocation forfaitaire télétravail, indemnité mutuelle
- Participer à la réalisation du bilan social, R.S.U

Logiciels spécifiques utilisés :
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
- Utiliser les logiciels spécifiques de paie (Winpaie, SIRH)

Diplôme : Licence (diplôme validé ou en cours de validation)

Compétences attendues :
- Contrôler les diverses déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
- Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Recueillir et traite les informations sur les salariés (absence, maladie, augmentation, promotion...)
- Etre capable de suivre l'évolution des textes réglementaires, et à les appliquer à des situations concrètes

Connaissances :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
****@****.**
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.