Stagiaire Assistant Événements et Projets H/F - Château de Versailles

Le Château de Versailles
Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l'UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l'histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d'autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D'une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 oeuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d'art et carrosses. Véritable livre d'histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l'ancienne résidence royale est le symbole de l'art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d'excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d'art contemporain, mise en valeur des artisans d'art...), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier.
L'Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles
L'établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget.
Il a pour mission :
- La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ;
- L'accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ;
- Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ;
- La conception et la mise en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture.
Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'Euros par an.
1000 agents exercent dans des domaines riches et diversMissions principales
Sous la responsabilité de la Chargée de missions auprès du directeur de la DDC, vous êtes chargé(e) de contribuer à l'organisation d'un programme d'événements ponctuels et récurrents destinés à un public très large, en collaboration avec les professionnels du monde du patrimoine et de la culture. L'actualité prévoit déjà plusieurs événements d'envergure, ainsi qu'un nouveau cycle mensuel de formation ouvert à tous. D'autres événements se présenteront en cours d'année, qu'il s'agira d'anticiper, organiser et réaliser selon les attentes.
Vous réaliserez plus précisément les missions suivantes :
?Participer au cadrage thématique des événements :
oEnrichir les dossiers des intervenants retenus
oContribuer aux échanges avec lesdits intervenants
oAssurer une veille sur les événements existants

?Contribuer à l'organisation et au suivi des événements :
oEtablissement du planning technique et du rétro-planning
oPrise en charge de certains modules (déroulé technique, billetterie, prestataires extérieurs, ...) en lien avec les différents services de l'établissement
oPrésence lors des événements pour anticiper, suivre, contrôler les aspects techniques

?Etablir un planning général des activités de la direction (DDC)

?Assistance complémentaire :
oveille sur les nouveaux outils
orecherches thématiques et fiches
Présence aux événements (quelques soirs dans l'année et très rarement le week-end)

Profil recherché

Diplômes et/ou expériences professionnelles :
De formation supérieur, la personne pourra être issue d'une formation Bac +4/5 centrée sur les Métiers de la Culture, du Tourisme, ou Ecole de Commerce avec un fort intérêt pour l'univers de la culture.

Compétences techniques :
?Maîtrise des outils bureautiques
?Connaissance de la gestion de projet et outils associés

Savoirs :
?Culture générale en histoire, histoire de l'art, patrimoine
?Bonne compréhension des enjeux du milieu culturel
?Culture des organisations
?Sensibilité à l'Etablissement public du château du musée et du domaine national de Versailles

Savoir-faire :
?Aisance pour la rédaction et le résumé d'informations
?Aisance relationnelle
?Expérience de l'organisation d'événements
?Expérience des responsabilités (groupe, associations, stage)
?Capacité à travailler en équipe
?Sens de l'anticipation

Savoir-être :
?Précision, rigueur, organisation du travail
?Créativité et force de proposition
?Réactivité et capacité d'adaptation
?Autonomie et productivité dans les missions confiées
?Bonne communication et niveau personnel avec tout type d'interlocuteurs