Secrétaire Commercial VN - VO H/F - Pôle Emploi

Secrétaire Commercial(e) - Concession Automobile
Lieu : BRIVE LA GAILLARDE - Entreprise familiale (20 collaborateurs)

À propos de nous
Notre équipe soudée de 20 personnes place la satisfaction client au coeur de son activité.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire Commercial(e) pour renforcer notre service et jouer un rôle central dans la coordination entre nos différents pôles : atelier, magasin, service véhicules neufs et occasions.

Véritable pilier administratif et commercial, vous serez en charge de :
- Gestion des livraisons : préparation et suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion, accueil des clients le jour J, remise des documents et explications nécessaires.
- Immatriculations : réalisation et suivi des démarches administratives (SIV), préparation des dossiers pour les clients et mise à jour des fichiers internes.
- Suivi des opérations constructeurs : traitement des primes, opérations commerciales, reportings et remontées d'informations auprès du constructeur.
- Coordination interne : lien permanent entre le service commercial, l'atelier et le magasin pour fluidifier les échanges et optimiser l'organisation.
- Accueil et satisfaction client : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes, suivi après livraison afin d'assurer une expérience client de qualité.
- Gestion administrative courante : archivage, mise à jour des documents commerciaux, traitement des factures et courriers liés au service.

Profil recherché
******Candidature : postulez en envoyant votre CV et un texte de motivation développé et personnalisé dans l'encart prévu à cet effet (toute candidature incomplète sera mise en attente ou rejetée)******
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Vous possédez un excellent sens de la communication et appréciez le contact client.
- Vous aimez travailler en équipe tout en sachant être autonome dans vos missions.
- La connaissance du secteur automobile et/ou des démarches d'immatriculation est un atout, mais nous pouvons former la bonne personne.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise familiale où chaque membre compte.
Un environnement bienveillant et convivial.
Des missions variées, au coeur d'un rôle stratégique pour la concession.
La fierté de représenter trois marques emblématiques

Experience : 2 An(s) - en secrétariat (idéalement auto)

Compétences : Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.