Secretaire Administratif au Service Centralisateur des Frais de Justice H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Corps / Grade : SA
Domaine fonctionnel RMFP :JUSTICE
Emploi-référence RMFP : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Les activités du service centralisateur des frais de justice
Sous la responsabilité du contrôleur de gestion :
o Assurer la gestion du service des frais de justice
o Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
o Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)
o Créer et modifier les tiers dans Chorus
o Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et assurer le lien avec les divers services des juridictions
o Traiter le circuit simplifié des frais de justice
o Veiller à la bonne application des procédures définies
o Gérer les recours
o Archiver les documents et les dossiers
o Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers
o Préparer et participer à des réunions et groupes de travail
o Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
o Transmettre le tableau relatif au contrôle d'intensité
o Participer à la formation des stagiaires
o Relayer les divers besoins ou difficultés du service
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Circuits administratifs et règles comptables et budgétaires
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d'initiative, de capacité d'adaptation et de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Fonction au sein d'un service centralisateur
Offres de formation associées à votre prise de poste :Toutes les formations inhérentes à ce poste