Assistant·e de Gestion Administrative - Caisse des Ecoles Fort de France H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant.e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il : Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Gestion des courriers et documents : réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs ;
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines ;
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers de bases de données ;
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, archivage).

Titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de Gestion Administrative ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Communication orale et écrite ;
Progiciels de gestion ;
Procédures du service ;
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet, HUB courrier, etc.) ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Procédures administratives ;
Techniques de recherche documentaire ;
Travail de bureau ;
Respect des obligations de service public ;
Discret.e, organisé.e, secret professionnel.