Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires - Tj de Toulon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Direction/administration/pilotage/gestion des services des pôles civil-proximité-social-prud'homal

Pour le service de la nationalité et le service du contentieux général-jex immo-pôle présidentiel, le chef de pôle exerce les attributions et assure les tâches indiquées ci-dessous. Pour les autres services, il pilote l'activité des chefs de service à qui sont confiées à leur niveau les mêmes attributions :
- Répartir les attributions et les compétences
- Organiser et veiller au bon fonctionnement des services
- Assurer la coordination entre services
- Animer l'équipe

Contrôle et évaluation de l'activité des services confiés

Mise en oeuvre et suivi de projets de service

Ressources humaines/Formation,

Ressources humaines/Recrutement des contractuels

Statistiques :

Etablir les statistiques des services confiés
- Assurer la transmission des statistiques aux destinataires identifiés
- Les analyser, dresser une fiche d'analyse à adresser au directeur de greffe et aux chefs de juridiction
- Vérification des données y compris croisées avant transmission au directeur de greffe et aux chefs de juridiction
- Veiller à la régularisation des anomalies
- Tenue des tableaux de bord utiles au pilotage et au suivi des activités et des services

Gestion d'une partie de l'informatique

Gestion des applicatifs, outils et nouvelles technologies : développer l'utilisation des NTIC, suivre les déploiements, configurer les logiciels, gérer les habilitations etc.

Rédaction de compte-rendu, rapports, notes et courriers divers

Droit et procédure

Archives

Sauvegarde numérique des documents des services dans le dossier "Direction de greffe"

Rendu compte de l'exécution des missions

Autorité signataire en matière de nationalité française
- Concours apporté au greffier du service de la nationalité dans l'instruction des dossiers les plus complexes de demandes de certificat
de nationalité française ou de souscription de déclaration de nationalité française
- Relecture et visa des certificats et déclarations de nationalité française
- Rédaction et visa des décisions de refus de délivrance de CNF et de refus d'enregistrement de DNF
- Tenue des rendez vous de la nationalité française : notification des refus de délivrance de CNF et des refus d'enregistrement de DNF,
souscription et enregistrement des DNF

Référent greffiers stagiaires ENG et service civique
- Elaboration des plannings de stages de ces greffiers dans les services de la juridiction
- Accueil et tutorat des greffiers stagiaires durant leurs stages dans la juridiction
- Interlocutrice de l'ENG pour toute demande
- Evaluation des greffiers stagiaires
- Tuteur des volontaires de service civique

Référent pour les stages découverte des extérieurs

Autorité d'Enregistrement Déléguée pour les cartes agents des personnels des services gérés directement :Commande des cartes agents, remplacement des supports de cartes agents, remise et activation de la carte agent, la gestion des certificats

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social

Connaissance des applicatifs et portails métier

Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc.
Techniques managériales
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts
particuliers
Circuits administratifs
Afficher la suite
Savoir-faire :

Encadrer et animer des équipes
Maîtriser les nouvelles technologies de communication

Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Animer une réunion, conduire un entretien
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Techniques de classement et d'archivage
Alimenter des tableaux de bord
Analyser des tableaux de bord et des statistiques
Assurer une veille juridique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les règles de la rédaction administrative

Savoir être :

Aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Etre autonome, réactif, discret
Faire preuve de pédagogie
Esprit d'équipe