Assistant de Direction et du Pôle Emploi et Accompagnement des Entreprises H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

La direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités des Yvelines recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) administratif(ve) rattachée à la directrice départementale adjointe et venant en appui au pôle emploi et accompagnement des entreprises.

A ce titre, et sous l'autorité de la directrice départementale adjointe, en lien avec les responsables de services sécurisation et développement de l'emploi (SDE), et insertion socio- professionnelle (ISP), vous apporterez votre contribution au fonctionnement, au quotidien des services.
Vous assurerez notamment :
- Gestion de l'agenda de la DD adjointe,
- Le secrétariat administratif des instances du réseau pour l'emploi (comité départemental et comités locaux pour l'emploi, commission inclusion et insertion par l'activité économique) en lien avec les agents du service SDE (CDET) et ISP (responsables de mission),
- Le suivi du courrier entrant et sortant,
- La rédaction de courriers ou projets de réponse,
- L'orientation des usagers, partenaires,
- Le traitement des boîtes de messageries fonctionnelles en lien avec les agents des services concernés.

et plus spécifiquement :

Pour le service sécurisation et développement de l'emploi :
En lien avec les trois CDET (chargé(e) de développement de l'emploi et des territoires), assurer le secrétariat administratif des instances des comités locaux pour l'emploi, tels que préparation des convocations et dossiers, suivi agendas, relances attendus...

Pour le service de l'insertion socioprofessionnelle :
Vous interviendrez plus particulièrement en appui à la mission politique du titre professionnel où vous serez chargé notamment :
- D'apporter les réponses de premier niveau aux usagers,
- D'assurer l'enregistrement des procès verbaux des sessions d'examen, des demandes d'habilitation jury et plus généralement, toutes correspondances liées à la politique du titre professionnel,
- D'assurer les envoi des courriers nécessaires,
- Du classement et de l'archivage,
- Ponctuellement, en lien avec la gestionnaire et après accord du responsable de service à assurer le traitement de certaines sessions d'examen.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Travail en équipe (M)
Capacité de synthèse (A)
Expression écrite (A)
Expression orale (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du service public *** ;
- Rigueur *** ;
- Discrétion *** ;
- Adaptabilité *** ;
- Capacité de travail en équipe **;
- Gestion de l'urgence ***

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques en vigueur (Pack Office et Libre Office et notamment tableurs et traitement de texte)
- Savoir classer - archiver