Secrétaire Référent de Pôle H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le poste, c'est :
Le CHRU de Tours vous propose d'intégrer l'équipe des 8 secrétaires référentes, afin d'être l'interface entre la gouvernance des pôles, les secrétariats médicaux et la coordination des secrétariats médicaux.
Vous participez activement à la planification, à l'organisation et au pilotage des activités de secrétariat médical de votre périmètre de référence, en apportant un appui opérationnel aux équipes et en veillant à la bonne coordination des activités.
Dans ce cadre, deux opportunités s'ouvrent à vous :
- 1 poste de secrétaire référente pour les pôles Cancérologie-Urologie et Femme parentalité
Typologie des services : hospitalisation consultations externes
- 1 poste de secrétaire référente pour les pôles Coeur-Thorax-Vaisseaux et Pathologies digestives, hépatiques et endocriniennes
Typologie des services : hospitalisation consultations externes explorations fonctionnelles
Missions Principales :
Sous la responsabilité hiérarchique des cadres supérieurs de pôle, en lien direct avec la coordination des secrétariats médicaux :
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Organiser et accompagner l'accueil et le tutorat secrétaires, stagiaire et apprentis ;
- Accompagner la mise en place et la prise en main des outils et projets institutionnels ;
- Participer/ préparer les entretiens professionnels avec l'encadrement ;
- Recenser les besoins en formation ;
- Analyser la charge de travail, les organisations et proposer des actions d'amélioration ;
- Mettre en place les organisations validées par la gouvernance du pôle et la coordination des secrétariats médicaux ;
- Accompagner les équipes à la rédaction et la mise à jour des processus métier ;
- Rédiger et mettre à jour les fiches de poste ;
- Suivre les organisations et les indicateurs pour reporting à la gouvernance du pôle et à la coordination des secrétariats médicaux ;
- Planifier et réguler les activités des secrétariats médicaux ;
- Contribuer à la gestion des situations individuelles en lien avec l'encadrement.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !