Assistant Technique Marché H/F - Departement de la Haute Vienne

Le Département de la Haute-Vienne recherche un assistant technique marché F/H pour un renfort de 6 mois.

À ce titre, l'agent devra :

- Gérer administrativement les achats des matériels bureautiques et consommables, le contrôle de la livraison et le traitement des factures,

- Exécuter et suivre les marchés et accords-cadres liés à l'activité de la DSI (consommables, matériel, maintenance, prestation) suivi des seuils et des échéances,

- Gérer les consultations de matériels inférieurs à 15 000€ HT,

- Gérer les relations fournisseurs : garanties, dépannages, problèmes de livraison, disparition des références,

- Élaborer et tenir à jour un fichier fournisseur (situation économique et juridique, attestations fiscales et sociales),

- Accompagner les équipes techniques dans la recherche de fournisseurs,

- Créer et gérer une base de sourcing, en lien avec les équipes techniques,

- Suivre l'état des stocks,

- Assurer les tâches quotidiennes et bureautiques du service (suivi courrier, téléphonique.)

Experience : 12 Mois

Compétences : Attribuer un marché, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.