Charge de Mission Proximite - Commune de Vitrolles H/F - Fonction publique Territoriale
- Vitrolles - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône - 35?000 habitants) recrute
pour la Direction Générale des Services
1 CHARGE DE MISSION PROXIMITE H/F
MISSION? :
Gérer et suivre les dossiers prioritaires sous couvert du Directeur du Cabinet et/ou du Chef de Cabinet
Apporter son soutien à l'organisation d'événements protocolaires et de réunions publiques
Gérer la réception des courriers et demandes spécifiques
ACTIVITÉS? :
Suivi et traitement de courriers signalés (hors domaine technique et proximité)
Gestion et prise en charge de demandes spécifiques d'administrés (hors domaine technique et proximité) : accueil, rendez-vous, interventions, suivi...
Suivi et gestion des dossiers prioritaires confiés par le Directeur de Cabinet et/ou le Chef de Cabinet
Rédaction de notes et d'argumentaires sur des dossiers spécifiques
Gestion et identification de situations à enjeux, alertes du Maire, conseils sur les choix et orientations
Organisation de la présence de proximité des élus (élus à votre rencontre, visites de quartiers du Maire...)
Participation en soutien à l'organisation d'événements protocolaires et réunions publiques
Création et suivi de fichiers « ressources » - exploitation
Veille numérique et suivi d'actions spécifiques de communication
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES? :
Statut de la Fonction Publique Territoriale? : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Collaboration avec le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet, ainsi que les différents services de la collectivité
Connaissances juridiques et statutaires du fonctionnement des collectivités
Techniques de suivi des demandes et interventions spécifiques des administrés
Techniques et outils de communication
Techniques rédactionnelles
Techniques et outils d'organisation
Techniques de gestion des tableaux de bords et de suivi
Outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers...
Travail d'équipe, esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Bonnes capacités d'expression écrites et orales
Autonomie, adaptabilité, réactivité
Rigueur
Polyvalence
Discrétion et réserve
Sens du service public et des relations avec le public
CONDITIONS D'EXERCICE? :
Lieu de travail? : Hôtel de Ville
Horaires? : 37h30 - Nécessité de grande disponibilité