Secrétaire Administratif Tj Thionville- 1 Pv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Les missions de l'agent dépendront de son service d'affectation.

Il a notamment vocation à exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et devoir assurer des fonctions d'assistant de direction.

Le secrétaire administratif peut également se voir confier des tâches d'accueil et d'accompagnement des usagers.

Enfin, affecté dans un service de greffe, l'agent peut être amené à exercer des fonctions administratives diverses : traitement du courrier, enregistrement des procédures, envoie des convocations et notifications des décisions, traitement des requêtes, numérisation, classement et archivage notamment.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Savoir-être
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines
Savoir travailler en autonomie comme en équipe
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Sens de l'initiative

Rigueur
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Réactivité et fiabilité dans l'exécution

Vigilance