Agent Chargé d'Accueil et de Liaisons H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales :
L'agent d'accueil est chargé d'assurer l'accueil physique des personnes reçues à la préfecture de police : autorités et partenaires pour les entretiens et réunions, personnes venant signer une déclaration de manifestation revendicative, etc., en veillant au respect des conditions de sécurité d'accès au bâtiment. Il/Elle dispose pour ce faire d'un retour du système de vidéo-protection de la préfecture de police et d'un visiophone.
Il/Elle a également la charge de l'accueil téléphonique de la préfecture de police (standard) et explique les procédures à suivre aux usagers ou les oriente vers les services compétents, en interne (services de la préfecture de police) comme en externe (services de police et de gendarmerie, préfecture de département, collectivités, etc.).
Il/Elle remplit par ailleurs des missions de vaguemestre et de liaison inter-services, en particulier la dépose et la récupération du courrier et des parapheurs en préfecture de département.
Il/Elle rédige les réponses simples des courriers reçus par les services de la préfète de police déléguée sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjointe. Il/elle participe à la préparation des dossiers du corps préfectoral.
Intégré dans l'équipe de sécurité incendie, il/elle est chargé(e) de veiller au respect de la réglementation de la sécurité incendie de l'établissement, de faire appliquer les consignes en cas d'incendie, de savoir utiliser les moyens de secours, d'exploiter le système de sécurité incendie en participant notamment aux opérations de levée de doute.
L'agent sera responsable de la saisie de premier niveau des frais de missions des agents de la préfecture de police via l'outil CHORUS DT en application de la politique du voyage au sein du ministère de l'Intérieur.
Il/Elle peut enfin être amené(e) à effectuer des missions logistiques en appui de l'opérateur de proximité logistique et maintenance (manutention, petits achats...).
Groupe RIFSEEP : 3
Liaisons hiérarchiques
Le préfet/la préfète des Bouches-du-Rhône;
Le préfet/la préfète de police délégué(e);
Les directeur(trice) de cabinet et directeur(trice) de cabinet adjoint;
Le/la chef(fe) de cabinet;
Le/la chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la préfète de police déléguée, des services de la préfecture de département, des services de polices et de la gendarmerie, les prestataires, élus, collectivités usagers et partenaires institutionnels.
Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : FPUSA001
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG003
Code fiche de l'emploi type1 (REMI) : USA 001A
Code fiche de l'emploi-type 2(REMI) : ADM 004A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
«Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du Code de la sécurité intérieure».

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qualités attendues sur le poste : réactivité, rigueur, loyauté, confidentialité, présentation soignée, courtoisie, sens de l'organisation.

Poste en lien direct avec le préfet de police délégué, ses directeurs de cabinet et les autorités reçues à la préfecture de police.

Activité exercée sur la base de 40h30/semaine soit 8h06 par jour), avec alternance entre un cycle de matin (prise de service à 7h00, fin de service à 15h51 avec 45mn de pause déjeuner incluse) et d'après-midi (prise de service à 10h09 de service à 19h00 avec 45mn de pause déjeuner incluse), avec prise de pause déjeuner décalée pour assurer une présence permanente à l'accueil. En cas de présence d'un seul agent d'accueil (congés, etc.), les horaires sont de journée (8h30 - 17h21, pause déjeuner incluse). Ces horaires peuvent être adaptés en fonction des nécessités de service.
Le cabinet est composé :
D'un(e) chef(fe) de cabinet ;
D'un(e) chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet;
D'un(e) chargé(e) de mission;
D'une cellule communication (3 agents);
D'un secrétariat au profit des membres du corps préfectoral (2 agents);
D'une cellule des soutiens opérationnels, comprenant un(e) référent(e) de proximité RH et budget, un(e) gestionnaire de proximité RH et budget, d'un(e) technicien(ne) de proximité informatique et téléphonie, d'un(e) opérateur(trice) de proximité logistique et maintenance, de deux agents chargés d'accueil et de liaisons.
Vos perspectives : Les compétences acquises sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel avec comme perspective la possibilité d'évoluer sur des fonctions RH, logistique ou des missions de secrétariat particulier.
Permis VL