Pp-Dilt-Sdel-Smm-Bgf-Adjoint au Chef du Bureau Gestion de Flotte H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du service des moyens mobiles composé de 280 effectifs et sous la responsabilité du chef de service ou de son adjoint, vous secondez le chef du bureau de la gestion de flotte (BGF) chargé de la gestion et du renouvellement des matériels roulants pour le SGAMI Ile de France. En l'absence du chef de bureau, vous en assurez l'intérim. Le bureau, composé de 25 personnes, a en charge les missions suivantes :
- La gestion et le suivi de l'état physique et administratif des moyens mobiles du parc composé d'environ 9700 véhicules 4 roues, PL et 2 roues : acquisition, équipement, suivi des affectations et des opérations de maintenance et des contrôles réglementaires, déséquipement et réforme ;
- Veille au respect des budgets alloués à chaque opération d'achat et de conception, en relation avec les prestataires externes
- La mise en oeuvre du plan de renouvellement automobile de l'État et du budget spécial(ville de Paris) : réception des véhicules neufs, équipement, affectation, réforme ;
- La bonne exécution de la politique d'utilisation des moyens mobiles et de leurs équipements sur la zone ;
- La gestion des biens saisis;
- Le suivi et la bonne utilisation du Système d'Information Logistique (SIL) par les agents en charge de la gestion de flotte, en interne SMM et dans les services "clients" ;
- La prise en compte des besoins techniques spécifiques des services "clients" : analyse du besoin, expertise, proposition et mise en oeuvre ;
- La conception et la maintenance des engins spécifiques "police" : véhicules de maintien de l'ordre, de police judiciaire, du laboratoire central, etc.
- De la conception et suivi des marchés publics nécessaires au bon fonctionnement du bureau;
- Du suivi des actions de modernisation et de l'application des règles d'hygiène et de sécurité du travail en particulier par l'élaboration et le respect du "document unique d'évaluation des risques";
- De l'encadrement, de l'évaluation professionnelle et de la formation des agents du BGF;
- De la rédaction des processus liés au BGF;
Vous exercerez vos missions en priorité dans vos domaines d'expertise et compétence. Afin d'assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer d'autres fonctions dans votre service en appui ou remplacement de vos collègues. A cet effet des formations internes ou externes vous seront dispensées si nécessaire.
Vous êtes force de proposition dans votre domaine de compétences afin de moderniser et d'optimiser les activités du SMM.
Vous exercez vos missions en respectant les règles d'hygiène et de sécurité du travail (EPI, règles environnementales...).
Vous veillez au maintien de vos compétences techniques. Vous participez pleinement à l'amélioration de votre potentiel professionnel en effectuant des formations en rapport avec votre métier.
Vous réalisez vos missions sur le site du SMM au Chesnay mais êtes amené à vous déplacer sur les ateliers du SGAMI IDF

Votre environnement professionnel :
La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique à tous les services de police et de gendarmerie au sein de la préfecture de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Île-de-France.
La Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière...).

Activités du service
Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des Moyens Mobiles (SMM) a la responsabilité de la gestion et du maintien en condition opérationnelle de tous les matériels mobiles :
a) La gestion de la flotte comprend :
- L'élaboration et l'exécution des plans de renouvellement automobile (en lien avec les DISA) ;
- La gestion administrative du parc (affectation, suivi CT, kilométrage...) ;
- La conception de véhicules spécifiques (exemple : véhicule "sous-marin") ;
- L'équipement des véhicules neufs ;
- Le déséquipement des véhicules et la réforme.

b) Le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) comprend :
- L'entretien mécanique préventif et curatif ;
- L'expertise et la réparation des véhicules sinistrés ;
En outre, le SMM dispose sur le site du Chesnay d'une chaîne de contrôle technique des véhicules administratifs et notamment les véhicules "sensibles". Grâce à ses 7 ateliers, ses 280 agents dont 220 techniciens et ouvriers, 42 policiers et 18 personnels administratifs, le SMM soutient un parc de 9700 véhicules des services de son ressort dont environ 700 de la GN. Ce parc est constitué de 5400 véhicules légers, 1100 véhicules utilitaires, 86 poids lourds, 476 véhicules de maintien de l'ordre et 1180 motos.

Composition et effectifs du service
Le service des moyens mobiles est composé de 330 agents environ répartis sur 7 centres : Le Chesnay (78), Boissy l'Aillerie (95), Paris Nord (75), Paris Centre (75), Chanoinesse (75), Paris Sud (94) et Melun (77)

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de bureau gestion de flotte
Le Chef du service des moyens mobiles et son adjoint.
Le directeur de l'innovation, de la logistique et des technologies, et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DILT, tous les services du ressort du SGAMI IDF.